Humán erőforrás és bérszámfejtő iroda

A Humánerőforrás és Bérezési Iroda Székelyudvarhely polgármesteri szakapparátusának szerves része. Elsősorban a székelyudvarhely Polgármesteri Hivatal, valamint annak alárendelt intézményeiben alkalmazott személyzetet hivatott kiszolgálni.

Alapvető tevékenységi szakterületei:
– a polgármesteri szakapparátus keretében, valamint az alárendelt intézmények keretében található köztisztviselői és munkaszerződéses beosztásokkal való megfelelő gazdálkodás;
– tisztségjegyzékek, szerkezeti felépítés összeállítása, módosítása;
– az iroda tevékenységével összefüggésben lévő határozattervezetek, illetve polgármesteri rendeletek összeállítása, elkészítése;
– köztisztviselői, valamint munkaszerződéses humánerőforrás toborzása és kiválasztása, versenyvizsgák megszervezése és lebonyolítása;
– az alkalmazottak nyilvántartása (elektronikus és kézi), személyi iratcsomók összeállítása, munkaköri leírások nyilvántartása;
– munkaszerződések elektronikus nyilvántartása, a szükséges bejegyzések elvégzése;
– pihenőszabadságok évi beütemezése valamint a pihenő-, tanulmányi-, betegszabadságok nyilvántartása;
– az alkalmazottak szakmai továbbképzésének megszervezése, valamint a résztvevők képzéssel kapcsolatos szakmai tapasztalatainak összegyűjtése;
– az alkalmazottak éves szakmai kiértékelőinek összegyűjtése, nyilvántartása;
– az alkalmazottak bérezési összetevőinek megállapítása, teljes körű bérelszámolás, az alkalmazottak járulékos költségeinek (az állami költségvetés felé fennálló kötelezettségek) letartását bizonyító nyilatkozatok összeállítása és továbbítása az illetékes szervek felé;
– havi, negyedévi, félévi illetve éves statisztikai, illetve pénzügyi jelentések elkészítése, az évi adózási ívek összeállítása;
– a szakterületre (Humánerőforrás menedzsment) vonatkozó törvénykezés napirendi követése, gyakorlatba ültetése,
– a szakterületre vonatkozó különböző problémákban való tanácsadás mind az alkalmazottak, mind pedig a Helyi Tanács alárendeltségébe tartozó közszolgálatok és kulturális intézmények számára.