Jogi, helyi közigazgatási és levéltári iroda

–  Székelyudvarhely Helyi Tanácsának üléseinek összehívása, jegyzőkönyvezése, határozattervezetek előkészítése, tanácshatározatok véglegesítése, nyilvántartása, sokszorosítása, kiközlése, meghirdetése;

–  A szakbizottságok gyűléseinek megszervezése, bizonyos tevékenységi köreit képező tevékenységek teljesítése;

–  Polgármesteri rendeletek előkészítése, nyilvántartása, sokszorosítása és kiközlése;

– A közigazgatási döntéshozatalok átláthatóságára vonatkozó 52/2003. számú törvény applikálása;

–  A Polgármesteri Hivatal levéltározására vonatkozó 16/1996 törvény alkalmazása: iratok időrendi sorrendben, munkakörök szerinti besorolása, lefűzése, leltározása külön részlegekre bontva; az állandó és időleges megőrzésre köteles iratok leltárba való átvétele és megőrzése az Irattári jegyzék alapján; bizonyos iratok, igazolványok kivonatának kibocsátása;

– A polgármester, alpolgármester és az önkormányzati képviselők vagyon és érdek-nyilatkozatainak az összegyűjtése, nyilvántartása

–  Helyhatósági, képviselőházi- és szenátusi választások, referendum, népszámlálás megszervezése és ezzel kapcsolatos tevékenységek lebonyolítása

– A 10/2001-es számú törvény alkalmazása, amely az 1945. március 6 és 1989. december 22 között jogalanul elkobzott ingatlanok jogi helyzetének rendezésével foglalkozik

– Peres dossziék nyilvántartása, folyamatban lévő bírósági ügyek nyomon követése, ügyvédekkel való kapcsolattartás, válasziratok, bírósági beadványok előkészítése, szerkesztése

– A bíróság által elrendelt perköltségek kifizetésének és behajtásásnak a nyomon követése

– Az iroda munkatársai megteszik a szükséges lépéseket annak érdekében, hogy a tanácshatározatok román nyelvről magyar nyelvre való lefordítódjanak és a városháza honlapjára felkerüljenek

–  Együttműködés jogi kérdésekben a Polgármesteri hivatal osztályaival

– Ügyvédi honorárium, fordítói szolgáltatások kifizetésének az előkészítése

– Bírósági, végrehajtói végzések kifüggesztése, jegyzőkönyvek készítése azok kifüggesztéséről, valamint ezek elpostázása az illetékes szervek, intézmények felé

– Választói program napirendi kezelése (az elhunytak kitörlése a választói listáról)

– Bírósági beadványok szerkesztése

– Bírósági válasziratok szerkesztése

– Képviselet bíztosítása, perekben való részvétel

– Végrehajtásokon való részvétel