Pentru înregistrarea naşterii în termen de 30 de zile de la data nașterii copilului și înăuntrul termenului de 1 an se prezintă următoarele acte:

• „Certificatul medical constatator al naşterii” eliberat de spitalul municipal
• certificatul de căsătorie, certificatele de naştere şi cărţile de identitate ale părinţilor

Se completează declarații în cazul în care:

• în căsătorie părinţii poartă nume de familie diferite
• părinţii nu sunt căsătoriţi şi minorul/a este recunoscut/ă de tată
• părinţii au domicilii diferite

După expirarea termenului de 30 de zile dar nu mai târziu de 1 an de la nașterea copilului întocmirea actului de naștere se face cu aprobarea primarului.