Udvarhely Napok 2026 – Gasztronómiai és kereskedelmi vásár
Felhívás gasztronómiai és kereskedelmi árusításra
Udvarhely Napok 2026 – Gasztronómiai és kereskedelmi vásár
Székelyudvarhely Városa és a Székelyudvarhelyi Művelődési Központ ezúton tájékoztatja az érdeklődő gazdasági szereplőket, hogy jelentkezést hirdet a 2026-os Udvarhely Napok rendezvénysorozat keretében megszervezésre kerülő gasztronómiai és kereskedelmi vásáron való részvételre.
A rendezvény időpontja: 2026. június 25–28.
A rendezvény helyszínei: a székelyudvarhelyi Városi Park, a nagyszínpad térsége (Városháza tér), a városháza udvara.
A vásáron azon gazdasági szereplők vehetnek részt, akik a hatályos jogszabályoknak megfelelően működnek, és rendelkeznek a tevékenységük végzéséhez szükséges engedélyekkel és jóváhagyásokkal.
Elfogadott tevékenységi kategóriák:
- közétkeztetési és vendéglátóipari tevékenységek;
- street-food termékek forgalmazása;
- kürtőskalács, lángos, palacsinta, spirálburgonya, főtt kukorica értékesítése;
- fagylalt, jégkása, kávé, alkoholos és alkoholmentes italok forgalmazása;
- pizza és kézműves pékipari termékek értékesítése;
- borászati és pálinkatermékek bemutatása és forgalmazása a Borudvar területén;
- szórakoztató és rekreációs tevékenységek.
Jelentkezési határidő: 2026. június 12., 10.00 óra
A jelentkezési dokumentációt a Székelyudvarhelyi Polgármesteri Hivatal iktatójába kell benyújtani a határidő lejártáig, zárt borítékban.
Részvételi díj
A jelentkezés feltétele egy 50 lej összegű, vissza nem térítendő részvételi díj befizetése.
A jelentkezési dokumentáció kötelező elemei a következők:
- kitöltött és aláírt ajánlati adatlap;
- a megpályázott helyszín és tevékenységi kategória megjelölése (kürtös, popcorn stb) a formanyomtatványon;
- a cégbejegyzési okirat másolata;
- cégkivonat vagy a Kereskedelmi Nyilvántartó Hivatal által kibocsátott igazolás másolata(certificat constatator, certificat de înregistrare);
- a tevékenység végzéséhez szükséges engedélyek és működési jóváhagyások másolata (állategészségügyi engedély) ;
- az 50 lejes részvételi díj befizetésének igazolása;
- fénykép az árusítóegységről (stand, bódé, food truck vagy egyéb értékesítési egység), fénykép az értékesíteni kívánt termékekről, illetve kínálatról.
- meghatalmazás, amennyiben a dokumentációt nem a törvényes képviselő nyújtja be.
Jelentkezési határidő: 2026. június 12., 10.00 óra
A jelentkezési dokumentációt a Székelyudvarhelyi Polgármesteri Hivatal iktatójába kell benyújtani a határidő lejártáig, zárt borítékban.
Részvételi díj:
A jelentkezés feltétele egy 50 lej összegű, vissza nem térítendő részvételi díj befizetése.
A jelentkezési dokumentáció kötelező elemei a következők:
Az elbírálás módja:
A standhelyek odaítélése a benyújtott pénzügyi ajánlatok alapján történik, a rendezvény szabályzatában foglalt feltételek szerint. Az eredményesen pályázó jelentkezők a kialakult rangsor alapján választhatják ki a rendelkezésre álló standhelyeket.
Az elbírálás menete:
Jelentkezési és ajánlatleadási határidő: 2026. június 12., 10.00 óra
Az ajánlatok bontása: 2026. június 12., 12.00 óra, a Székelyudvarhelyi Polgármesteri Hivatal székhelyén.
Az eljárás típusa: zárt borítékos ajánlattétel, helyszínenként és tevékenységi kategóriánként. A rangsor kialakítása: a benyújtott pénzügyi ajánlatok alapján, csökkenő sorrendben. Azonos összegű ajánlatok esetén: sorsolás dönt.
Eredményhirdetés és a nyertesek listájának közzététele: 2026. június 15., 10.00 óra (polgármesteri hivatal)
Szerződéskötés: 2026. június 16., 11.00 óra, a Székelyudvarhelyi Polgármesteri Hivatal székhelyén
A nyertes pályázók fizetési határideje: 2026. június 19., 12.00 óra.
A szükséges formanyomtatványok, helyszínrajzok, valamint a benyújtandó dokumentumok listája átvehető a Székelyudvarhelyi Polgármesteri Hivatal kapusszobájában, illetve a Székelyudvarhelyi Művelődési Központ székhelyén (Tompa László utca 5. szám). További információk a 0266-218-147-es telefonszámon kérhetők.