Fejlesztési tervek és programok osztálya

A fő feladatai az osztálynak:

• A város fenntartható fejlődési stratégiáinak és programjainak koordinálása/észrevételezése, kidolgozása/frissítése rövid, közép- és hosszú távon,

• Székelyudvarhely fejlesztési projektjeinek beillesztése a helyi, megyei, regionális, nemzeti és európai stratégiákba,

• Cselekvési tervek kidolgozásának koordinálása a stratégiák végrehajtása érdekében, valamint a stratégiák/programok végrehajtásának nyomon követése és értékelése,

• Szakmai tanulmányok kidolgozásának koordinálása a város gazdasági és társadalmi fejlődéséről rövid, közép- és hosszú távon, összhangban a nemzeti, ágazati és regionális stratégiák előírásaival, valamint a nemzeti és globális gazdaság trendjeivel,

• Kapcsolattartás a közönséggel a tevékenység területén,

• Részvétel tapasztalatcserében hazai és külföldi régiókban fejlesztési programok bemutatására és népszerűsítésére,

• Székelyudvarhely egyéb intézményekkel való együttműködésben megvalósuló programok végrehajtásának koordinálása,

• Az önkormányzat és a civil társadalom, illetve a nem kormányzati szervezetek közötti együttműködés koordinálása a közösen megvalósított programok végrehajtásában,

• A kormányzati vagy európai alapokhoz való hozzáférési források és programok azonosítása és nyomon követése,

• Az önkormányzat számára az európai finanszírozási programok által kínált lehetőségek bemutatása,

• A finanszírozási kérelmek kidolgozásában való részvétel és koordinálás az európai vagy egyéb forrásokból történő finanszírozás megszerzése érdekében, Székelyudvarhely fenntartható fejlődési stratégiájával összhangban,

• A programozási dokumentumok ismerete (partneri megállapodás, operatív programok, útmutatók stb.), amelyek célja a poszthoz tartozó specifikus szektorok fejlesztése,

• Együttműködés a szolgáltatókkal, és az általuk kidolgozott dokumentációk ellenőrzése abban az esetben, ha a finanszírozási kérelmek elkészítése a szolgáltatóval lett szerződtetve,

• Részvétel a megvalósítási csapatok munkájában, melyek a nem visszatérítendő alapokból finanszírozott projektek végrehajtásáért, nyomon követéséért és ellenőrzéséért felelősek,

• A finanszírozási kérelmek kitöltéséhez szükséges dokumentumok összeállításának koordinálása az adminisztratív és műszaki-pénzügyi értékelési időszakban,

• A végső tevékenységi és pénzügyi jelentések, valamint a visszatérítési kérelmek kidolgozásának koordinálása a nemzeti és nemzetközi finanszírozású projektek számára,

• A projektek költségvetésének tervezése és a költségek jogosultságának nyomon követése a kéréseknek megfelelően, együttműködés a polgármesteri hivatal többi osztályával a projektek megfelelő végrehajtásához szükséges közbeszerzési eljárások lebonyolításában,

• A projekttevékenységek teljesítésére és a költségek jogosultságára vonatkozó határidők betartása a megvalósítás alatt álló projektek finanszírozási szerződéseiben,

• A helyi intézményekkel, szervezetekkel és a helyi médiával való találkozók megszervezésének koordinálása az európai finanszírozású projektek népszerűsítésére és támogatására,

• Az európai projektek népszerűsítésére szolgáló specifikus anyagok dokumentálása és kidolgozása: szórólapok, brosúrák, sajtóközlemények, marketinganyagok,

• A visszatérítendő alapok felhasználásával kapcsolatos esetleges problémák orvoslásának javaslása,

• A nem visszatérítendő alapok finanszírozásával kapcsolatos szerződési feltételek nyomon követése,

• Együttműködés a Regionális Fejlesztési Ügynökségekkel a strukturális alapokkal finanszírozott programok hozzáférésének elősegítése érdekében,

• Finanszírozási programokkal kapcsolatos adatbázis fejlesztése, valamint az összes anyag nyilvántartása, amelyek a finanszírozási programok végrehajtásához, nyomon követéséhez kapcsolódnak.