Főjegyző

Dokumentumok rendszerezése és megőrzése a speciálisan kialakított irattárban, a hatályban levő törvényeknek megfelelően. 

Arhíválás biztosítása és koordinálása a teljes intézményre vonatkozóan.

Részlegünk kezeli a hivatal levelezését, biztosítva a dokumentumok hatékony nyilvántartását és elosztását, valamint a közérdekű információkhoz való hozzáférést.

Tanácsülések összehívásásra vonatkozó tevékenységek: Székelyudvarhely Megyei Jogú Város Helyi Tnaácsának az üléseinek összehívása, jegyzőkönyvezése, határozattervezetek előkészítése, tanácshatározatok véglegesítése, nyilvántartása, kiközlése és meghirdetése.

Szakbizottsági Gyűlésekre vonatkozó tevékenységek: A szakbizottságok gyűléseinek megszervezése és bizonyos tevékenységi köreikhez kapcsolódó feladatok teljesítése.

Polgármesteri Rendeletek: Polgármesteri rendeletek nyilvántartása és kiközlése.

Választások és Egyéb Események: Helyhatósági, képviselőházi- és szenátusi választások, referendum, népszámlálás megszervezése és az ezekkel kapcsolatos tevékenységek lebonyolítása.

Mezőgazdasági osztály

    Tevékenységi kör:

- Mezőgazdasági nyilvántartó naprakész vezetése, igazolások kibocsátása, mezőgazdasági összeírás;  

- Földtörvények alkalmazása: kül- és belterületek visszaszolgáltatásával kapcsolatos ügyintézés;

- Ingyenes telekkönyvezés;

- Termelői engedélyek és értékesítési könyvek kibocsátása;

- Külterületek adás-vétele;

- Sertéspestis és parlagfű terjedését megelőző intézkedések alkalmazása;

- Vadkárok nyilvántartása;

- Legelő és erdőgazdálkodás.

Az ifjúsági és szociális lakások ügyvitele

   Tevékenységi kör:

- Beérkező lakásigénylési kérelmek elbírálása

- Pontozási lista elkészítése, szociális felmérés elvégzése

- Végleges lakásigénylési lista előterjesztése

- Tanácshatározatok előkészítése

- A kiutalt lakások bérleti szerződésének az elkészítése és megkötése

- Lakáskiutalás a jogosult személyeknek

- Lakáscserélési, leadási folyamatok elvégzése

- Folyamatos ügyvitelezés